Het liefst hou je de leden voor altijd, maar soms maken leden een andere keuze en willen ze zich uitschrijven. Via Membro kunnen leden zichzelf uitschrijven volgens de voorwaarden die jij instelt. Dat scheelt jou als vereniging of stichting natuurlijk weer veel tijd.
Hoe stelt een vereniging of stichting dit in?
Als je bent ingelogd als beheerder, vind je op de pagina “Instellingen” een instelling die je eerst moet aanzetten, voordat leden zelf hun uitschrijving kunnen doorgeven:
Vink “Activeer het uitschrijfformulier voor bestaande leden” aan links op de pagina onder het kopje “Uitschrijven bestaande leden”.
Je hebt bij het uitschrijfformulier nog 2 instellingen:
- Direct uitschrijven verwerken
Kies of Membro de uitschrijvingen die binnenkomen ook meteen in de administratie mag verwerken. Je hebt 3 opties:- Nee, ik verwerk uitschrijvingen handmatig
Je krijgt alleen een e-mail met de uitschrijving. Deze zal je dus alsnog handmatig moeten verwerken. - Ja, uitschrijving per einde dag
Het lid bepaald zelf een einddatum, elke datum in de toekomst is mogelijk. - Ja, uitschrijving per einde van periode ledentype
Het lid kiest een datum uit een lijst kiest aan het einde van een periode. Als het lid bijvoorbeeld per half jaar betaald, kan hij 30 juni of 31 december als einddatum kiezen.
- Nee, ik verwerk uitschrijvingen handmatig
- Stuur een bevestiging van uitschrijving naar dit e-mailadres
Krijg een e-mail als een lid een uitschrijving doet, bijvoorbeeld als je de ledenadministratie of een hoofdtrainer ook wil inlichten over de uitschrijving.
Hoe kan een lid zijn lidmaatschap opzeggen?
(Ouders van) leden kunnen vervolgens bij “Inzicht” onderaan de pagina hun uitschrijving doorgeven. Daarbij wordt gevraagd om een einddatum en eventuele opmerkingen.
