In Membro kan je je hele ledenadministratie bijhouden. Daardoor wordt het super makkelijk om de administratie met meerdere mensen bij te houden. Maar dan is het natuurlijk wel belangrijk dat je de gebruikersrechten goed inricht.
In Membro kan je per gebruiker de volgende rechten aan- of uitzetten:
Bekijken
Met “Bekijken”-rechten kan een gebruiker bijna alle gegevens inzien van leden. Denk hierbij aan naam, contactgegevens, ledentypes, groepen, diploma’s, wanneer het lid gescand is en wanneer het lid bij een evenement is geweest.
Deze gebruikers kunnen zelf ook de foto en opmerkingen bij het lid aanpassen.
Deze gebruiker kan contact opnemen met het geselecteerde lid via e-mail door een formulier in te vullen.
Scan
Controleert een gebruiker de toegang? Geef hem dan “Scan”-rechten. Deze gebruiker ziet weinig persoonlijke informatie, alleen de naam en de foto. Daarnaast ziet deze gebruiker het registratienummer, het pasnummer, ledentypes, groepen, locatie en of het lid toegang heeft.
Lees hier meer over de scan mogelijkheid.
Groepen
Met “Groepen”-rechten kan iemand voor alle groepen de voortgang en aanwezigheid bijhouden. Ook kan deze gebruiker een lid toevoegen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen. En deze gebruiker kan trainers toevoegen aan of verwijderen van de groep.
Via de e-mail kan deze gebruiker contact opnemen met alle leden uit de groep.
Lees hier meer over beoordelen en indelingen maken met groepen.
Trainer
Een trainer kan alleen bij de groepen waar hij trainer is. Vervolgens heeft hij in deze groepen alle rechten die hierboven bij groepen staan, alleen kan hij geen trainers toevoegen of verwijderen.
Examens
Geef een gebruiker “Examens”-rechten om examens te kunnen inplannen, examenbriefjes uit te printen en/of te e-mailen.
Evenementen
Een gebruiker met “Evenementen”-rechten kan evenementen aanmaken, verwijderen en leden koppelen aan deze evenementen.
Via de e-mail kan deze gebruiker contact opnemen met alle leden die meedoen aan een evenement.
Lees hier meer over evenementen.
Sponsor
Gebruikers die sponsoren beheren, kan je “Sponsor”-rechten geven. Zij kunnen de sponsoren bijhouden via Membro
Inrichting
Gebruikers die de groepen, evenement statussen en evenement types moeten kunnen bijhouden hebben “Inrichting”-rechten nodig.
Declaraties
Declaraties moeten beoordeeld worden door een gebruiker met “Declaraties”-rechten.
Financieel
Vaak krijgt de penningmeester de “Financieel”-rechten. Hiermee kan hij facturen aanmaken, printen, e-mailen en betalingen inzien.
Lees hier meer over het aanmaken van facturen.
Beheerder
Een gebruiker met “Beheerder”-rechten kan veel zaken inrichten in Membro. Denk hierbij aan:
- Ledentypes beheren
- Algemene instellingen beheren
- Leden importeren
- E-mails versturen naar alle leden, bepaalde groepen of bepaalde ledentypes
- Verstuurde e-mails bekijken
- Leden bekijken, toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Oud leden bekijken of terugzetten
- Gebruikers bekijken, toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Logbestanden inzien
Hoi, ik ben Pieter Naber
En ik ben de bedenker en maker van Membro.
Benieuwd wat Membro voor jouw vereniging of stichting kan betekenen?
Plan dan een gratis online afspraak met mij.
