E-mails opmaken: maak prachtige e-mails zonder technische kennis

We introduceren een nieuwe feature die het leven van verenigingsbestuurders en communicatiemedewerkers aanzienlijk zal vereenvoudigen: een WYSIWYG editor voor e-mails. Deze nieuwe tool stelt gebruikers in staat om professioneel ogende e-mails te creëren zonder enige kennis van HTML, BBCode of andere technische vaardigheden. In deze blog duiken we dieper in wat deze nieuwe feature inhoudt, hoe je hem kunt gebruiken en wat de voordelen zijn voor jouw vereniging.

Wat is een WYSIWYG editor?

WYSIWYG staat voor “What You See Is What You Get”. In essentie betekent dit dat wat je ziet tijdens het bewerken, exact is wat de ontvanger van je e-mail zal zien. Deze intuïtieve manier van werken maakt het voor iedereen mogelijk om aantrekkelijke, goed opgemaakte e-mails te maken zonder technische kennis.

Hoe werkt de nieuwe WYSIWYG editor in Membro?

De nieuwe editor is momenteel beschikbaar op de pagina “E-mail versturen” en zal in de komende periode worden uitgerold naar andere relevante pagina’s binnen het Membro platform. Hier zijn enkele kernfuncties:

1. Tekst opmaken
   Pas eenvoudig lettertypen, kleuren, groottes en stijlen (zoals vet, cursief en onderstreept) aan.
2. Afbeeldingen invoegen
   Voeg met een paar klikken afbeeldingen toe aan je e-mail en pas de grootte en positie aan.
3. Links toevoegen
   Maak tekst of afbeeldingen klikbaar door er eenvoudig links aan toe te voegen.
4. Tabellen maken
   Creëer overzichtelijke tabellen om informatie gestructureerd weer te geven.
5. Lijsten maken
   Voeg genummerde of ongenummerde lijsten toe voor een duidelijke structuur.
6. Knoppen invoegen
   Maak opvallende call-to-action knoppen om je leden aan te moedigen actie te ondernemen.

Voordelen van de WYSIWYG editor voor jouw vereniging

1. Tijdbesparing
   Met de WYSIWYG editor hoef je geen tijd meer te besteden aan het leren van HTML-code of het heen en weer schakelen tussen code en preview. Je ziet direct hoe je e-mail eruit zal zien, wat het proces van e-mailcreatie aanzienlijk versnelt.
2. Consistente branding
   Door de mogelijkheid om kleuren, lettertypen en stijlen eenvoudig aan te passen, kun je zorgen voor een consistente uitstraling in al je communicatie. Dit versterkt de herkenbaarheid van je vereniging en draagt bij aan een professioneel imago.
3. Verhoogde leesbaarheid
   Met tools om tekst op te maken, lijsten te maken en informatie in tabellen te presenteren, kun je je boodschap duidelijker overbrengen. Dit zorgt ervoor dat je leden de informatie in je e-mails sneller en beter kunnen verwerken.
4. Verbeterde betrokkenheid
   Door het toevoegen van opvallende knoppen en relevante afbeeldingen kun je de aandacht van je leden beter vasthouden en hen aanmoedigen om actie te ondernemen, zoals het inschrijven voor evenementen of het betalen van contributie.
5. Toegankelijkheid voor alle bestuursleden
   De intuïtieve interface maakt het voor alle bestuursleden mogelijk om aantrekkelijke e-mails te maken, ongeacht hun technische vaardigheden. Dit kan de werklast verdelen en zorgen voor meer diverse en interessante communicatie.
6. Mobiel-vriendelijke e-mails
   De WYSIWYG editor zorgt ervoor dat je e-mails er goed uitzien op zowel desktops als mobiele apparaten, wat cruciaal is in een tijd waarin steeds meer mensen hun e-mail op smartphones en tablets lezen.

Hoe kun je aan de slag met de nieuwe WYSIWYG editor?

Om gebruik te maken van de nieuwe WYSIWYG editor in Membro, volg je deze eenvoudige stappen:

1. Log in op je Membro account
2. Ga naar de pagina “E-mail versturen”
3. Je ziet nu meteen de nieuwe interface
4. Experimenteer met de verschillende opmaakopties en tools
5. Verstuur je e-mail of sla hem op als concept

Tips voor het optimaal gebruiken van de WYSIWYG editor

1. Houd het simpel
   Overlaad je e-mails niet met te veel verschillende stijlen of kleuren. Eenvoud en consistentie zijn key.
2. Gebruik witruimte
   Zorg voor voldoende ruimte tussen paragrafen en secties om de leesbaarheid te vergroten.
3. Maak gebruik van koppen
   Structureer je e-mail met duidelijke koppen om de scanability te verbeteren.
4. Wees spaarzaam met afbeeldingen
   Gebruik afbeeldingen om je boodschap te ondersteunen, maar overdrijf niet om lange laadtijden te voorkomen.

Toekomstplannen voor de WYSIWYG editor

Membro is van plan om de WYSIWYG editor in de komende periode uit te rollen naar andere delen van het platform. Denk hierbij aan pagina’s zoals Leden, Groepen, Activiteiten. Deze uitbreiding zal het nog gemakkelijker maken om al je communicatie binnen Membro te stroomlijnen en te professionaliseren.

De introductie van de WYSIWYG editor is een belangrijke stap in Membro’s missie om verenigingen te helpen efficiënter te werken en beter te communiceren met hun leden. Door het creëren van professionele, aantrekkelijke e-mails toegankelijk te maken voor iedereen, stelt Membro verenigingen in staat om hun communicatie naar een hoger niveau te tillen.

Of je nu een kleine sportclub bent of een grote culturele vereniging, de nieuwe WYSIWYG editor in Membro biedt de tools om je ledencommunicatie te verbeteren en je vereniging professioneler te presenteren. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe eenvoudig het kan zijn om prachtige e-mails te maken!