Tegenwoordig draait alles om efficiëntie en gemak. Dit geldt ook voor verenigingen. Steeds meer verenigingen maken dan ook gebruik van online ledenadministratie software, zoals Membro.
Maar wat zijn nu precies de voordelen van zo’n online systeem? We zetten er 6 voor je op een rijtje:
1. Efficiëntere administratie
Met een online ledenadministratie heb je alle ledengegevens overzichtelijk op één plek. Dit bespaart je een hoop tijd en frustratie. Je hoeft niet meer te zoeken in papieren ledenlijsten of eindeloze Excel-bestanden te doorploegen. Leden kunnen zelf hun gegevens aanpassen, waardoor je nog minder handmatig werk hebt.
2. Betere communicatie met leden
Via een online ledenadministratie kun je eenvoudig e-mails en nieuwsbrieven versturen naar alle leden of geselecteerde groepen. Zo houd je je leden op de hoogte van alle verenigingsnieuws, activiteiten en evenementen. Ook kun je enquêtes en formulieren versturen om feedback te verzamelen van je leden.
3. Lagere kosten
Door te digitaliseren bespaar je op kosten voor papier, portokosten en administratieve taken. Met online ledenadministratie software heb je alles in één pakket, waardoor je geen aparte softwareprogramma’s meer nodig hebt.
4. Altijd en overal toegang
Met een online ledenadministratie heb je altijd en overal toegang tot de ledengegevens. Dit is handig als je op pad bent of als je vanuit huis wilt werken. Je hebt alleen een internetverbinding nodig om in te loggen.
5. Overzichtelijke statistieken
De meeste online ledenadministratiesystemen genereren handige statistieken over je ledenbestand. Zo kun je bijvoorbeeld zien hoeveel leden je hebt, hoeveel nieuwe leden erbij zijn gekomen en hoeveel leden zich hebben afgemeld. Deze informatie kan je helpen om je verenigingsbeleid te bepalen en je activiteiten af te stemmen op de behoeften van je leden.
6. Gemak voor leden
Leden vinden het erg prettig om hun eigen gegevens online te kunnen inzien en aan te passen. Ze kunnen zich ook online aanmelden voor evenementen, hun contributie betalen en contact opnemen met de vereniging. Dit zorgt voor een hogere tevredenheid onder de leden en een sterkere band met de vereniging.
Conclusie
Een online ledenadministratie biedt tal van voordelen voor verenigingen. Het maakt je administratie efficiënter, je communicatie met leden beter en je bespaart tijd en geld. Ben je dus nog op zoek naar een manier om je vereniging te professionaliseren? Dan is een online ledenadministratie zeker het overwegen waard!
Hoi, ik ben Pieter Naber
En ik ben de bedenker en maker van Membro.
Benieuwd wat Membro voor jouw vereniging of stichting kan betekenen?
Plan dan een gratis online afspraak met mij.
