Laten we eerlijk zijn: het runnen van een vereniging is geweldig, maar het kan soms voelen als een fulltime baan, toch? Of je nu voorzitter, penningmeester of secretaris bent, je kent dat gevoel wel. Je bent ’s avonds laat nog bezig met het bijwerken van ledenlijsten, het versturen van facturen of het plannen van activiteiten.
Maar wat als ik je vertel dat het veel makkelijker kan? Dat je meer tijd kunt overhouden voor wat écht belangrijk is: het leiden van je vereniging en het creëren van geweldige ervaringen voor je leden. Klinkt dat als muziek in je oren? Lees dan verder, want ik ga je vertellen hoe Membro je leven een stuk aangenamer kan maken!
1. Zeg vaarwel tegen dubbele administratie
Herken je dit? De penningmeester heeft zijn eigen ledenlijst, de trainer houdt bij wie er komt trainen op een kladblaadje, en de activiteitencommissie werkt met een Excel-bestand dat al maanden niet is bijgewerkt. Frustrerend, hè?
Met Membro is dat verleden tijd. Alles staat op één plek, real-time bijgewerkt en voor iedereen met de juiste rechten toegankelijk. Geen gedoe meer met het synchroniseren van verschillende lijsten of het zoeken naar de meest recente versie.
Eén systeem, één waarheid. Zo simpel kan het zijn!
2. Automatiseer je facturering en bespaar uren werk
Weet je nog, die avonden dat je als penningmeester urenlang facturen zat te maken en te versturen? Die kun je voortaan in je agenda blokkeren voor een gezellig avondje Netflix. Membro regelt je volledige facturering met één klik op de knop.
Of het nu gaat om jaarlijkse contributies. Of eenmalige betalingen voor inschrijfgeld, activiteiten en examens, Membro maakt de facturen aan en verstuurt ze naar je leden. En het mooiste? Het systeem houdt ook bij wie er al betaald heeft. Geen geploeter meer met Excelsheets of handmatige controles.
Meer tijd voor jou, minder stress, en een veel beter overzicht van de financiële situatie van je vereniging.
3. Activiteitenplanning wordt een fluitje van een cent
Herinner je je nog die keer dat je een activiteit organiseerde en vervolgens urenlang bezig was met het verzamelen van aanmeldingen via e-mail, WhatsApp en zelfs telefoontjes? Met Membro is dat verleden tijd.
Leden kunnen zich eenvoudig aanmelden voor activiteiten via hun persoonlijke dashboard. Jij hebt direct een overzicht van wie er komt, eventuele dieetwensen en andere belangrijke details. En met de nieuwe remindersfunctie krijgen leden automatisch een bevestiging na aanmelding en een herinnering vlak voor de activiteit.
Minder no-shows, minder gedoe voor jou. Win-win!
4. Communicatie op maat, zonder gedoe
We weten allemaal hoe lastig het kan zijn om de juiste informatie bij de juiste leden te krijgen. Met Membro wordt dit een eitje. Je kunt eenvoudig mailinglijsten maken op basis van elk denkbaar criterium.
Alleen de junioren? Check. Alle leden die nog niet betaald hebben? Geen probleem. De vrijwilligers voor het komende evenement? Zo geregeld. Iedereen die op maandag traint? Zo klaar. Met een paar klikken heb je de juiste groep geselecteerd en kun je je bericht versturen.
Geen gedoe meer met het handmatig filteren van e-mailadressen of het bijhouden van verschillende distributielijsten.
5. Inzicht in één oogopslag
Last but not least: Membro geeft je direct inzicht in de status van je vereniging. Hoeveel leden heb je? Hoe ontwikkelt het ledenaantal zich? Hoe staat het met de financiën? Allemaal vragen die je met één blik op het dashboard kunt beantwoorden. Geen urenlang geploeter meer met het maken van rapportages voor bestuursvergaderingen. Alles wat je nodig hebt, staat overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je meer tijd over voor strategische discussies en het maken van plannen voor de toekomst van je vereniging.
Klinkt dit allemaal te mooi om waar te zijn? Dat snappen we. Maar geloof ons, het kan echt zo makkelijk zijn. Membro is ontwikkeld door mensen die zelf actief zijn in het verenigingsleven en precies weten waar de pijnpunten zitten. Zo hebben we al vele verenigingen geholpen om tijd te besparen en efficiënter te werken.
Dus, ben je er klaar voor om afscheid te nemen van lange avonden administratie en welkom te zeggen tegen meer tijd voor wat echt belangrijk is? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demo. Want jouw tijd is kostbaar, en die kun je veel beter besteden aan het laten floreren van jouw vereniging!
Hoi, ik ben Pieter Naber
En ik ben de bedenker en maker van Membro.
Benieuwd wat Membro voor jouw vereniging of stichting kan betekenen?
Plan dan een gratis online afspraak met mij.
