Als vereniging of stichting heb je waarschijnlijk al gehoord van de UBO-registratie. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het zo belangrijk? In deze blog leggen we uit wat UBO betekent, waarom het register is ingevoerd, en wat de gevolgen kunnen zijn als je niet voldoet aan de registratieplicht.
Wat is een UBO?
UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’ of uiteindelijk belanghebbende. Voor verenigingen en stichtingen is dit meestal een natuurlijk persoon die:
- Direct of indirect een eigendomsbelang heeft van meer dan 25%
- Meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij een statutenwijziging
- De feitelijke zeggenschap heeft over de organisatie
In de praktijk kan dit een bestuurslid zijn met meer statutaire zeggenschap dan andere bestuursleden.
Waarom is het UBO-register ingevoerd?
Het UBO-register is een initiatief vanuit Europese regelgeving met als doel het voorkomen van:
- Witwassen
- Fraude
- Belastingontduiking
- Terrorismefinanciering
Door meer transparantie te creëren over wie er achter organisaties zitten, wordt het moeilijker om deze criminele activiteiten uit te voeren.
Wie moet zich registreren?
Alle verenigingen en stichtingen in Nederland zijn verplicht om hun UBO’s te registreren. Dit geldt ook voor andere rechtsvormen, maar voor Membro-gebruikers zijn verenigingen en stichtingen het meest relevant.
Hoe registreer je je UBO’s?
- Ga naar de website van de Kamer van Koophandel
- Log in met eHerkenning
- Vul de gevraagde gegevens in over je UBO(‘s)
- Voeg de vereiste documentatie toe
- Dien de registratie in
Let op: Iedereen die het UBO-register wil inzien, moet zich eerst zelf registreren. De privacy van UBO’s wordt dus tot op zekere hoogte beschermd.
Wat zijn de gevolgen van niet of onjuist registreren?
Het niet of onjuist registreren van UBO’s is verboden en kan leiden tot sancties:
- Het Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst controleert de registraties
- Bij onjuiste of onvolledige registratie kan een boete worden opgelegd
Meer informatie
Voor meer informatie kun je terecht op:
Heb je vragen over hoe je je bestuursinformatie het beste kunt bijhouden in Membro? Neem dan contact op met ons support team. We helpen je graag!
