Je administratie is een puinhoop en je bent uren kwijt aan het bijwerken van ledenlijsten? Met onze gratis template los je dat vandaag nog op!
Wat maakt een goede ledenadministratie in Excel?
Een effectieve ledenadministratie bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je voldoet aan de wet. Veel verenigingen worstelen met:
- Verspreide gegevens over verschillende bestanden
- Foute contributieberekeningen
- AVG-risico’s
- Slechte communicatie tussen bestuurders
Complete ledenadministratie Excel template – Wat krijg je?
Onze template bevat alles wat je nodig hebt:
✓ 10 kant-en-klare tabbladen
✓ Automatische contributieberekening
✓ Ingebouwde AVG-checklist
✓ Handig dashboard met kerncijfers
✓ Duidelijke handleiding
Onderdelen van de template
- Basisadministratie
- NAW-gegevens
- Contactinformatie
- Lidmaatschapsgegevens
- Noodcontacten
- Financiën
- Contributiebedragen
- Betaalfrequenties
- Betalingshistorie
- Openstaande bedragen
- Privacy & AVG
- Toestemmingsregistratie
- Compliance checklist
- Bewaartermijnen
- Verwerkingsregister
- Groepen & Teams
- Teamindelingen
- Trainersoverzicht
- Aanwezigheidsregistratie
- Vrijwilligersbeheer
Aan de slag met je ledenadministratie Excel
- Download de template (link onderaan)
- Open het tabblad ‘Instellingen’ om de contributietarieven in te vullen
- Ga verder met de gegevens van de leden
- Doorloop de AVG-checklist
Wanneer is Excel niet meer genoeg?
Deze template werkt perfect voor kleinere verenigingen. Overweeg professionele software als:
- Je meer dan 100 leden hebt
- Meerdere mensen tegelijk werken
- Je automatische incasso’s wilt
- Online aanmeldingen nodig zijn
- Je boekhouding wilt koppelen
Veelgestelde vragen
Is deze template AVG-proof?
De template bevat alle nodige elementen om AVG-compliant te werken. Wel is het belangrijk dat je zelf zorgt voor goede beveiliging van het bestand en het niet op een gedeelde schijf zet waar iedereen bij kan.
Kan ik de template aanpassen?
Jazeker! Het is een Excel bestand zonder wachtwoord. Je kunt tabbladen toevoegen of aanpassen naar jouw wensen.
Werkt de template ook op Mac?
Ja, de template werkt in alle versies van Excel, ook op Mac.
Hoe zit het met updates?
Als we de template updaten (bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving), vermelden we dit op onze website en via onze LinkedIn pagina.
Download nu je gratis Excel template
Start vandaag nog met een professionele ledenadministratie.
Download hieronder ons template.
