Contributie-inning is voor veel verenigingen een tijdrovende klus. Terwijl dat helemaal niet nodig is! Voor de financiële gezondheid van je vereniging is het cruciaal dat dit soepel verloopt. Gelukkig zijn er tal van manieren om dit proces makkelijker en sneller te maken. In deze blogpost delen we 5 tips die je direct kunt toepassen.
Tip 1: Digitaliseer je ledenadministratie
Een handmatige ledenadministratie is niet alleen veel werk, maar ook foutgevoelig. Stap daarom over op een online ledenadministratie voor jouw vereniging. Hiermee kun je contributiebetalingen eenvoudig bijhouden, automatische herinneringen versturen en handige rapporten genereren. Zo bespaar je tijd én voorkom je fouten.
Tip 2: Gebruik automatische incasso’s voor het innen van contributie
Met automatische incasso’s worden contributies op een vaste datum automatisch van de bankrekening van je leden afgeschreven. Dit zorgt voor een stabiele cashflow en minder achterstallige betalingen. Vergeet natuurlijk niet om je leden hier vooraf goed over te informeren.
Tip 3: Verstuur tijdig herinneringen
Zelfs met een digitaal systeem en automatische incasso’s kan het voorkomen dat er nog wat betaald moet worden. Stuur daarom tijdig vriendelijke herinneringen. Dit kan eenvoudig worden geautomatiseerd in je ledenadministratiesysteem, zodat je alleen e-mails stuurt naar leden die nog niet betaald hebben. Zorg ervoor dat je leden ruim de tijd geeft om te betalen.
Tip 4: Bied meerdere betaalopties aan
Maak het je leden zo makkelijk mogelijk door meerdere betaalopties aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan iDEAL, creditcard, PayPal of bankoverschrijving. Ook kan het aanbieden van betaling in termijnen een optie zijn voor leden die het bedrag in één keer niet kunnen voldoen.
Tip 5: Maak gebruik van een ledenportaal
Een ledenportaal is een online platform waar je leden 24/7 toegang toe hebben tot hun eigen gegevens en informatie over de vereniging. Dit is een handige tool om de contributie-inning te vereenvoudigen, omdat leden hier:
- Hun contributiebetalingen kunnen bekijken en doen
- Hun profielgegevens kunnen bijwerken
- Hun betalingsgegevens kunnen wijzigen
- Contact kunnen opnemen met de vereniging
Door een ledenportaal te gebruiken, maak je het voor je leden gemakkelijker om hun zaken met de vereniging te regelen. Dit leidt tot een hogere tevredenheid van de leden en een efficiëntere contributie-inning. En dus minder werk voor de vereniging en de penningmeester.
Bonustip: Vraag een demo en ontdek hoe jij makkelijker de contributie kunt innen
Benieuwd hoe je de contributie-inning binnen jouw vereniging vereenvoudigt met Membro? Vraag dan nu een gratis demo aan! In een persoonlijk gesprek van 30 tot 60 minuten bespreken we graag jouw specifieke wensen en laten we je zien hoe jij je hele vereniging runt met de hulp van Membro.
Hoi, ik ben Pieter Naber
En ik ben de bedenker en maker van Membro.
Benieuwd wat Membro voor jouw vereniging of stichting kan betekenen?
Plan dan een gratis online afspraak met mij.
