De Eindhovense Reddingsbrigade heeft een grote stap voorwaarts gezet in het digitaliseren van haar processen. Met bijna 500 leden verdeeld over 50 groepen koos de vereniging voor Membro, met name vanwege het gebruiksvriendelijke voortgangssysteem. Een keuze die het werk van instructeurs en het bestuur aanzienlijk heeft vereenvoudigd.
Van papier naar digitaal
“Voorheen hielden we de voortgang van onze leden bij op papier,” vertelt de vereniging. “Met het nieuwe systeem van Membro kunnen onze instructeurs nu direct in het zwembad de ontwikkeling van leden registreren.” Het systeem maakt gebruik van drie eenvoudige smileys, waardoor de registratie snel en intuïtief verloopt – een groot voordeel in de natte omgeving van het zwembad.
Soepele implementatie dankzij Ontzorgservice
Met een vereniging van deze omvang zou de overstap naar een nieuw systeem een flinke uitdaging kunnen zijn. De Eindhovense Reddingsbrigade maakte daarom gebruik van de Ontzorgservice van Membro. “Dit was een game-changer,” licht het bestuur toe. “Alle 500 leden en 50 groepen waren bij de start direct correct ingericht in het systeem. Hierdoor konden we vanaf dag één focussen op het gebruik van de software in plaats van op de implementatie.”
Efficiënte groepsindeling
De complexe structuur van 50 verschillende groepen vraagt om een overzichtelijk systeem. Membro biedt de vereniging de mogelijkheid om:
- Groepen logisch in te delen
- Eenvoudig leden te verplaatsen tussen groepen
- Gerichte communicatie te sturen naar specifieke groepen
- Voortgang per groep bij te houden
Direct inzicht in ontwikkeling
Het digitale voortgangssysteem biedt diverse voordelen:
- Instructeurs kunnen direct tijdens of na de les voortgang registreren
- Het bestuur heeft real-time inzicht in de ontwikkeling van leden
- De geschiedenis van de voortgang blijft bewaard
- Het systeem is toegankelijk vanaf elk apparaat
Toekomstplannen
De vereniging heeft nog meer plannen met Membro. In de nabije toekomst zullen ook de facturatie en het evenementenbeheer via het platform gaan verlopen. “We implementeren de verschillende modules stap voor stap,” aldigt het bestuur. “Zo kunnen we zorgen dat elke nieuwe functionaliteit goed wordt geïntegreerd in onze werkwijze.”
Schaalbare oplossing
De succesvolle implementatie bij de Eindhovense Reddingsbrigade laat zien dat Membro ook voor grotere verenigingen een uitstekende oplossing biedt. De combinatie van gebruiksgemak – zoals het smiley-systeem voor voortgangsregistratie – en professionele ondersteuning via de Ontzorgservice, maakt de software geschikt voor verenigingen van elk formaat.