De Amsterdamse Reddingsbrigade (ARB), opgericht in 1913 en daarmee de op één na oudste reddingsbrigade van Nederland, heeft een belangrijke stap gezet in haar moderniseringsproces. Met meer dan 160 leden en een breed scala aan activiteiten, van zwemlessen tot reddingsboottraining, koos de vereniging voor Membro om haar administratieve processen te stroomlijnen.
Een rijke historie met moderne uitdagingen
Al meer dan een eeuw zet de ARB zich in voor haar hoofddoel: het bestrijden van de verdrinkingsdood. Dit doen zij door het geven van lessen, voorlichting en het beveiligen van waterevenementen. Met een gevarieerd aanbod aan activiteiten – van NRZ zwemlessen (Zwem ABC) tot Reddingsbrigade diploma’s en EHBO-opleidingen – is een efficiënte administratie essentieel.
Van handmatig naar digitaal
“Voorheen beheerden we onze ledenadministratie handmatig in Excel,” vertelt het bestuur. “Dit was niet alleen tijdrovend, maar maakte het ook lastig om taken te verdelen onder de vrijwilligers.” De overstap naar Membro kwam voort uit de wens om de kostbare tijd van vrijwilligers beter te benutten.
Diverse activiteiten, één systeem
De ARB onderscheidt zich door haar brede aanbod aan activiteiten:
- Zwem ABC-lessen volgens NRZ-richtlijnen
- Reddingsbrigade diplomaopleidingen
- EHBO-cursussen
- Training met vier reddingsboten
Met Membro kunnen ze nu al deze verschillende activiteiten administratief ondersteunen vanuit één centraal systeem.
Gedeelde verantwoordelijkheden
Een van de grootste verbeteringen is de mogelijkheid om administratieve taken te verdelen. Waar vroeger vaak één persoon verantwoordelijk was voor het bijhouden van Excel-bestanden, kunnen nu verschillende vrijwilligers en bestuursleden samen de administratie beheren. Ieder heeft daarbij toegang tot precies die functionaliteiten die bij hun rol passen.
Focus op facturering
Naast de ledenadministratie maakt de ARB ook gebruik van de factureringsmodule van Membro. Dit zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling van contributies en cursuskosten, waardoor de penningmeester meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.
Tijd voor wat echt belangrijk is
Door de implementatie van Membro heeft het bestuur van de ARB meer tijd kunnen vrijmaken voor waar het echt om gaat: het opleiden van zwemmers, het trainen van redders en het beveiligen van evenementen. De tijdwinst die wordt behaald met de geautomatiseerde administratie komt direct ten goede aan de kerntaken van de vereniging.
Klaar voor de toekomst
Met deze moderniseringsslag laat de Amsterdamse Reddingsbrigade zien dat een rijk verleden en moderne bedrijfsvoering uitstekend samengaan. De vereniging is nu nog beter toegerust om haar belangrijke maatschappelijke functie te vervullen: het voorkomen van verdrinkingsdood door middel van opleiding, voorlichting en actieve beveiliging van waterevenementen.
